Yhtymähallitus
Pöytäkirja 21.01.2020/Pykälä 9

Yhtymähallitus

§ 9

21.01.2020

 

Kuntayhtymän liittyminen Sarastia Oy:n osakkaaksi

 

18/02.05.03/2020

 

Yhall 21.01.2020 § 9

 

 

Valmistelija: toimitusjohtaja Leila Pekkanen, puh. 040 830 2789, leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi.Valmistelija: hallintopalveluvastaava Virpi Kauppinen, puh. 040 489 4225, virpi.kauppinen(at)ylasavonsote.fi.

 

Nykytilanne

Kuntayhtymä hankkii palveluja ja tavaroita hankintaohjeen sekä hankintalain mukaisesti kilpailuttamalla, suorahankintoina ja pienhankintoina. Kunnat ja kuntayhtymät voivat hyödyntää hankinnoissa inhouse-periaatetta silloin, kun ne ovat osakkaina palveluja tarjoavassa yhtiössä.

 

Ns. Hansel-lain perusteella kuntayhtymä voi myös osallistua Hansel Oy:n (ent. KL Kuntahankinnat) järjestämiin kilpailutuksiin. Hansel Oy on valtionvarainministeriön hallinnonalaan kuuluva yhtiö, joka on julkisista hankinnoissa tarkoitettu yhteishankintayksikkö. Yhtiön asiakkaita ovat mm. valtionhallinnon virastot ja laitokset, kunnat, kuntayhtymä. Kuntayhtymä on käyttänyt Hanselin palveluja mm. puhelinoperaattorikilpailutuksessa. Lisäksi kuntayhtymä käyttää Sansia Oy:n ja Tiera Oy:n palveluja ja kuntayhtymä on em. yhtiöiden osakas.

 

Sarastia Oy

Kunnan Taitoa Oy ja KuntaPro ovat sulautuneet yhteen vuoden 2019 aikana ja uuden yhtiön nimi on Sarastia Oy. Yhtiö toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Sarastia Oy on asiakkaidensa omistama inhouse -yhtiö, joka tuottaa ja kehittää hankintalainsäädännön mukaisille hankintayksiköille talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita, muita tukipalveluita sekä markkinointi- ja kehittämispalveluita.

Yhtiö tuottaa ja kehittää myös alan koulutus- ja konsultointipalveluita sekä ohjelmistokehitystä ja -tuotantoa. Yhtiö on perustettu 1999.

 

Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön osakkeita voivat hankkia ainoastaan hankintalainsäädännön soveltamisalaan kuuluvat hankintayksiköt. Yhtiön saatua merkintäsitoumuksen, käsitellään osakemerkintä hallituksessa. Yhtiökokouksen 7.5.2019 päätöksen mukaan yhtiön osakkeen merkintähinta on 3,00 eur per osake. Uusien merkittävien osakkeiden lukumäärä per uusi osakkeenomistaja on 1500 kpl. Osakemerkinnän hinta on yhteensä 4500 eur. Osakekirjoja ei paineta, osakas merkitään Sarastian osakasluetteloon.

 

Osakkeet ovat pääomahankinta, joka voidaan toteuttaa vuoden 2020 investointiohjelmasta siihen tehtävällä muutoksella ko. hankinnan osalta, koska ko. hankinnan arvo on vähäinen.

 

Kuntayhtymän yhtenä painopistealueena on ollut digitalisaation kehittäminen. Sarastia Oy:llä on kehitetty erilaisia toiminnanohjaukseen liittyviä palveluja, jotka hyödyntävät digitalisaatiota. Lisäksi kehittämis- ja hankintatoimen eduksi on, että kuntayhtymällä on useita hankintaväyliä ja niitä voidaan hyödyntää tarpeen mukaan. Pyrimme löytämään toimintaa ja taloudellisuutta tukevia parhaita ratkaisuja.

 

Esityslistan lisäaineistona:

- Sarastia Oy:n osakassopimusmalli

- merkintäsitoumus

 

Toimitusjohtajan päätösehdotus:

 

Kuntayhtymä sitoutuu merkintäsitoumuksella hankkimaan Sarastia Oy:n osakkeita yhteensä 1500 kpl, kokonaishintaan 4.500 €. Yhden osakkeen hinta on 3,0 €.

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.