Yhtymähallitus
Pöytäkirja 21.01.2020/Pykälä 4

Yhtymähallitus

§ 4

21.01.2020

 

Yhtymähallituksen kokouspaikan ja -ajan määrääminen 31.12.2020 saakka

 

Yhall 21.01.2020 § 4

 

 

Valmistelija: hallintosihteeri Virpi Kauppinen, virpi.kauppinen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 4894 225

 

Kuntayhtymän hallintosäännössä todetaan seuraavaa:

 

2. § Kokousaika- ja paikka

Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

 

3. § Kokouksen koollekutsuminen

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä.

 

Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille, kuntayhtymän toimitusjohtajalle, yhtymähallituksen puheenjohtajalle, yhtymähallituksen toimielimeen nimeämälle edustajalle, kuntayhtymän jäsenkuntien hallituksille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.

 

Toimitusjohtajan päätösehdotus:

Yhtymähallituksen kokoukset pidetään 21.1.2020 alkaen noin kolmen-neljän viikon välein tiistaisin. Hallituksen suunnittelukokouksia pidetään tarvittaessa. Kokousaikataulu julkaistaan internet-sivuilla.

 

Kokoukset pidetään klo 12.00 Iisalmen Keskusvarikon kokoustilassa tai Hotelli Golden Domen kokoustilassa. Hallitus voi päättää erikseen sopimalla muusta kokouspaikasta ja ajasta esim. kiertäen kuntayhtymän toimialueen kunnissa.

 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta hallintosäännön 3 §:n määräysten mukaan.

 

Hallitus voi kokoontua myös muina aikoina mm. kiireellisten asioiden vuoksi puheenjohtajan kutsusta. Tällöin kokouskutsu voidaan toimittaa myös samana päivänä joko kirjallisesti, sähköisesti tai puhelimella.

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.